ARXivar: la soluzione avanzata per la gestione documentale
ARXivar è il software di gestione documentale flessibile che si integra al tuo ERP per automatizzare i flussi documentali e migliorare l'efficienza del tuo lavoro, con un valore aggiunto: il team di Esox Solution, punto di riferimento sicuro per ottenere il meglio dalla soluzione.
Il valore di un software, infatti, non sta solo nelle sue funzionalità, ma nella capacità di integrarlo realmente nei processi aziendali. E questo richiede esperienza, affiancamento e assistenza continua
cosa può fare ARXivar per la tua azienda
scopri le funzioni innovative AI
quali sono le 2 versioni disponibili
come digitalizza documenti e workflow personalizzati
come semplifica i processi approvativi
come si condividono le informazioni in azienda
esempi dell'applicazione di ARXivar
Servizio e gestione documentale che migliorano la produttività
Abbiamo selezionato ARXivar perché rappresenta una soluzione concreta, anche per le aziende manifatturiere.
ARXivar è un gestionale documentale che aiuta le aziende a gestire, archiviare, condividere e automatizzare i documenti e i flussi di lavoro aziendali. Non è solo un archivio digitale, ma anche uno strumento per ottimizzare i processi interni, migliorando la produttività e la sicurezza.
BPM (Business Process Management) → Automazione e ottimizzazione dei flussi di lavoro aziendali.
Servizio e gestione documentale che migliorano la produttività
Abbiamo selezionato ARXivar perché rappresenta una soluzione concreta, anche per le aziende manifatturiere.
ARXivar è un gestionale documentale che aiuta le aziende a gestire, archiviare, condividere e automatizzare i documenti e i flussi di lavoro aziendali. Non è solo un archivio digitale, ma anche uno strumento per ottimizzare i processi interni, migliorando la produttività e la sicurezza.
BPM (Business Process Management) → Automazione e ottimizzazione dei flussi di lavoro aziendali.
ARXivar è la piattaforma per la gestione digitale delle informazioni e dei processi aziendali già scelta da oltre 4.000 aziende in Italia.
Noi lo forniamo con una funzione in più: l’assistenza.
Perché Esox propone ARXivar
Sulla base della nostra esperienza ultraventennale, tra i sistemi di gestione documentale, proponiamo ARXivar per le sue caratteristiche e funzionalità. All’efficienza del software affianchiamo il nostro servizio di assistenza e consulenza, per utilizzare lo strumento al 100% delle sue opportunità.
La sicurezza aziendale per noi di Esox Solution è al primo posto: ARXivar conserva i documenti a norma di legge e li protegge con i giusti livelli di criptazione dei dati. Inoltre: livelli di accesso controllato, tracciamento revisione, conservazione documenti sostituiti.
ARXivar può essere integrato con i principali sistemi aziendali, come ERP, CRM e gestionali, facilitando lo scambio di informazioni e la gestione unificata dei dati. Si integra perfettamente con Silver Lake Enterprise. Questa unione ha un valore aggiunto: la nostra pronta assistenza su tutto il sistema gestionale della tua azienda.
• gestione documenti (acquisizione, archiviazione, organizzazione e condivisione documenti), • gestione dei processi (automazione dei workflow, gestione attività sequenziali e parallele), • piattaforma integrata per archiviazione, classificazione documenti, • strumenti avanzati per workflow e reportistica.
L'Intelligenza Artificiale è integrata per estrazione e classificazione dati automatiche, ricerca semantica e automazione dei processi.
Prima di essere informatici o consulenti, siamo persone che credono in ciò che fanno e rispettano i clienti. La nostra priorità? Fornire soluzioni a supporto della direzione aziendale per meglio gestire le attività e prendere decisioni strategiche.
Cosa puoi fare con il software gestione documenti ARXivar?
ARXivar è un software DMS (Document Management System) evoluto che concentra in un unico punto tutte le informazioni di un'azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile anche da mobile.
Archiviazione documenti aziendali centralizzata
Permette di raccogliere e archiviare tutti i documenti aziendali in un unico repository digitale, facilitando l’accesso rapido alle informazioni.
Workflow personalizzabili
Consente di automatizzare i flussi di lavoro aziendali, definendo regole e attività che si adattano alle esigenze operative
Integrazione con i processi approvativi
Automazione delle procedure di approvazione e revisione, riducendo i tempi di gestione e i colli di bottiglia.
Notifiche e alert
Invio automatico di notifiche per tenere aggiornati gli utenti sui progressi e sulle attività in sospeso.
Ricerca avanzata nell'archiviazione documentale
Funzioni di ricerca rapida e filtrata per individuare facilmente i documenti necessari, anche in grandi archivi.
Dashboard personalizzabili
Puoi verificare lo stato in azienda, grazie a cruscotti che mostrano i KPI aziendali e l’andamento dei processi in tempo reale.
Accesso in mobilità
ARXivar è accessibile da dispositivi mobili, consentendo agli utenti di accedere ai documenti e ai processi ovunque e in qualsiasi momento.
Come ARXivar ti supporta
Mette i documenti al posto giusto così non si perdono.
Aiuta a trovare subito quello che serve senza dover cercare tra mille documenti
Condivide i documenti da un operatore all’altro automaticamente, così il lavoro scorre più veloce
Protegge le informazioni importanti per evitare errori o problemi di sicurezza.
Beneficia del servizio di Esox Solution. Stabiliamo un dialogo con le aziende che hanno un DNA come il nostro e questo si traduce in interventi veloci e affidabili
Come ARXivar ti supporta
Mette i documenti al posto giusto così non si perdono.
Aiuta a trovare subito quello che serve senza dover cercare tra mille documenti
Condivide i documenti da un operatore all’altro automaticamente, così il lavoro scorre più veloce
Protegge le informazioni importanti per evitare errori o problemi di sicurezza.
Condivide i documenti da un operatore all’altro automaticamente, così il lavoro scorre più veloce
Beneficia del servizio di Esox Solution. Stabiliamo un dialogo con le aziende che hanno un DNA come il nostro e questo si traduce in interventi veloci e affidabili
Con Esox, semplifichi la gestione della documentazione. Un software eccellente con un supporto esperto ti consente di sfruttarlo davvero al 100%.
Siamo Davide, non Golia
Parliamo la stessa lingua della tua azienda. Il confronto è alla pari perché proponiamo un servizio a misura delle PMI. Quando scegli la nostra soluzione, scegli la sicurezza di una presenza certa, che si traduce in velocità di intervento. Così le soluzioni software si trasformano in un reale vantaggio competitivo.
Perché integrare ARXivar, il software per archiviazione e gestione documentale
“L’utilizzo di una soluzione software di gestione documentale digitale può aumentare l’efficienza fino al 50%.”
Studio IDC (2015)
“Tramite la digitalizzazione dei documenti si possono ridurre i costi della gestione del personale del 22%.”
Studio Deloitte (2019)
“Una gestione digitale efficiente può condurre l’azienda ad ottenere il 33% in più di produttività dei lavoratori.”
Studio Deloitte (2019)
Perché integrare ARXivar, il software per archiviazione e gestione documentale
“L’utilizzo di una soluzione software di gestione documentale digitale può aumentare l’efficienza fino al 50%.”
Studio IDC (2015)
“Tramite la digitalizzazione dei documenti si possono ridurre i costi della gestione del personale del 22%.”
Studio Deloitte (2019)
“Una gestione digitale efficiente può condurre l’azienda ad ottenere il 33% in più di produttività dei lavoratori.”
Studio Deloitte (2019)
Digitalizza i processi
La potenza dell’Intelligenza Artificiale per la gestione documentale
Approfondisci ora le funzioni innovative di ARXivar e scopri l'evoluzione del software per la gestione documentale.
Gestione documentale + AI Software di archiviazione documenti con ricerca semantica
L’Intelligenza Artificiale può valorizzare il patrimonio informativo aziendale, trasformandolo in un asset strategico. Grazie agli algoritmi, è possibile mappare ciò che già è presente all’interno dell’azienda, identificare connessioni tra dati e documenti, oltre a generare previsioni su scenari futuri. Queste tecnologie sono in grado di estrarre e analizzare informazioni anche da fonti originariamente non progettate per essere trattate da sistemi informatici, come ad esempio una ricevuta. Nelle organizzazioni che devono gestire grandi quantità di dati, l’Intelligenza Artificiale ottimizza i processi, rendendo più rapida e precisa la gestione documentale. Ciò consente di classificare automaticamente i documenti e restituirne il contenuto in modo flessibile e dinamico.
2 versioni per la tua gestione documentale
ARXivar è disponibile sia in cloud che on-premises per utenti illimitati
ARXivar Next
È la piattaforma web low code che organizza, gestisce, archivia e condivide documenti e processi. Con installazione On-premise per utenti illimitati. Per le aziende che hanno bisogno di personalizzazione, controllo diretto e integrazione avanzata.
ARXivar Ready
È la versione in cloud di ARXivar NEXT. Un ambiente sempre aggiornato e operativo per gestire processi e conservare documenti senza preoccuparsi dei costi di gestione dell'infrastruttura, degli aggiornamenti e della sicurezza. Tutte le funzionalità presenti sul portale sono disponibili anche su APP IOS E ANDROID
Digitalizzazione documenti e informazioni
Enterprise Information Management
ARXivar centralizza documenti e informazioni, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono, per organizzarle e gestirle in flussi di lavoro fluidi e ottimizzati.
CENTRALIZZAZIONE
dei documenti e delle informazioni
REPORT & DASHBOARD
per monitoraggio e reportistica delle performance e delle attività
SICUREZZA
gestione riservatezze mediate livelli di accesso
COLLABORATION TOOL
chat integrata e link sharing
SIGN
Firma Elettronica e Marcatura
CONNETTIVITA’
a sistemi presenti in azienda
Dalla carta al digitale senza scrivere codice: ARXivar workflow designer
Il modellatore grafico di workflow di ARXivar è totalmente web e permette di disegnare e rendere funzionante in breve tempo la gestione dei workflow aziendali in modalità drag&drop tramite un’interfaccia semplicissima che non richiede competenze di programmazione. Questo strumento estremamente versatile e user friendly si adatta alle esigenze di qualsiasi azienda e ai suoi processi di business.
ARX-eSigN la soluzione di firma elettronica integrata Semplifica la gestione dei processi approvativi
ARX-eSigN è la soluzione di firma elettronica che permette di semplificare la gestione dei contratti e dei relativi documenti da firmare sia all’interno dell’azienda sia verso l’esterno.
I vantaggi nella gestione documentale
Riduzione significativa dei tempi di gestione dell’iter approvativo dei documenti
Massima personalizzazione del processo di firma grazie a ARXivar Workflow
Possibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche ad utenti esterni (senza credenziali né certificato di firma)
Monitoraggio di ogni singola fase del processo di firma grazie a dashboard dinamiche e avanzati strumenti di reportistica
Conservazione a norma obbligatoria
Un esempio di integrazione della firma in ARXivar?
Condivisione documenti Funzionalità per la condivisione sicura di documenti e informazioni tra i team, favorendo la collaborazione interna ed esterna.
Gestione dei task Assegnazione di compiti all’interno del flusso di lavoro, con tracciamento delle attività per migliorare la produttività e la collaborazione.
Gestione e automazione dei processi aziendali
Esempi di workflow ARXivar
ARXivar permette di risparmiare tempo e risorse, liberando numerosi reparti dal peso dei processi ripetitivi
Gestione documenti di cantiere Gestiore gare ed appalti Gestone manualistica interna
Acquisti
Approvazione ordini di acquisto Scadenziario - piano pagamenti Gestione Richieste di Acquisto
Sales & Marketing
Emissione ed approvazione offerte a clienti Gestione richieste clienti Gestione ordini clienti
Qualità
Gestione evidenze qualità Controllo qualità merci in ingresso Risk Assessment & Management
Paperless
Perché solo immaginarlo? Software di gestione documentale che riduce il consumo di carta
La filosofia paperless si riferisce all’approccio adottato da aziende e organizzazioni per ridurre o eliminare l’uso della carta, sostituendola con documenti digitali e processi elettronici. In sintesi, mira a trasformare le organizzazioni rendendole più agili, ecologiche e digitalmente avanzate, migliorando al contempo l’efficienza e riducendo i costi operativi.
IX–PEC: la conservazione a norma non è una scelta, è un obbligo Come mettere al sicuro le PEC della tua azienda. In 30 minuti, scopri come conservare a norma le tue PEC in modo semplice e veloce
Gestisci il presente e preparati per il futuro della tua azienda. Il webinar è volto ad illustrare ad aziende e professionisti le funzionalità tecnologiche a supporto della Digital Transformation.
Corso Italia 140/e - 40017 San Giovanni in Persiceto, Bologna, P.IVA e Reg. Impr. 02050401203 Contattaci: info@esox.it, PEC: amministrazione@pec.esox.it, Tel. 051/864989 r.a.
