Come utilizzare i Big Data in modo strategico con Power BI

Nelle PMI i dati cambiano ogni giorno: vendite, ordini, produzione, costi. Prendere decisioni strategiche basandosi su intuizioni o report manuali rischia di far perdere tempo e opportunità. Per supportare le aziende del territorio a elaborare strategie realmente data-driven, Esox Solution propone alle PMI soluzioni di Business Intelligence basate su Microsoft Power BI.

A cosa serve la Business Intelligence per PMI

La Business Intelligence (BI) consente di trasformare grandi mole di dati (Big Data) in informazioni utili per una migliore gestione aziendale, anche delle piccole e medie imprese.

• Consente di centralizzare i dati provenienti da fogli Excel, file CSV, software diversi o database isolati.
• Fa risparmiare ore di lavoro, automatizzando l’estrazione dei dati e la generazione di report e dashboard.
• Fornisce una fotografia aggiornata dei processi aziendali: vendite, ordini, acquisti, margini, ritardi, ecc. 
• Permette di mettere a confronto scenari, evidenziare tendenze, identificare aree in sofferenza (es. prodotti a basso margine, processi costosi) e guidare le azioni correttive strategiche.
• I risultati possono essere condivisi internamente con dipendenti, manager, stakeholder.
• Automatizzando estrazioni e aggregazioni di dati si riduce il rischio di errori manuali e si garantisce che tutti lavorino sugli stessi numeri aggiornati.

Power BI offre tutte queste funzioni, con alcune peculiarità che lo rendono particolarmente adatto alle PMI.

Come trasformare i Big Data in strategie aziendali con Power BI

Power BI di Microsoft si distingue per una serie di caratteristiche interessanti per la gestione delle PMI.

Integrazioni e cloud

Offre integrazioni native con strumenti Microsoft (Excel, Azure, SharePoint, SQL Server) e con l’ERP SilverLake Enterprise, semplificando la condivisione delle informazioni e la creazione automatica di report e grafici.

È disponibile sia in cloud che su server locale: l’azienda può scegliere se usarlo come servizio online gestito dal fornitore e accessibile da browser o app, oppure installarlo nei propri server interni per un controllo totale.

Semplicità d'utilizzo

È facile da utilizzare, soprattutto per chi è già pratico di Office, grazie a un’interfaccia intuitiva che lo rende accessibile anche a utenti meno esperti.

Scalabilità

Power BI può gestire fino a grandi volumi di dati oltre ad essere accessibile, contemporaneamente, da più utenti.

Aggiornamenti automatici dei dati

È possibile sincronizzare i dati provenienti dall’ERP SilverLake Enterprise, mantenendo statistiche sempre aggiornate in base al lavoro quotidiano

Queste caratteristiche rendono Power BI uno strumento potente, flessibile e scalabile per le PMI che vogliono trasformare i dati in valore strategico.

Se sei un’azienda che sta cercando un software per la reportistica aziendale, Power BI con l’assistenza Esox Solution è la soluzione più veloce per iniziare. Oltre al software, possiamo fornirti un ecosistema interconnesso per raccogliere informazioni da ogni reparto, in modo affidabile e semplice.

Cosa puoi fare con Power BI

Le aziende possono utilizzare Power BI per semplificare il controllo di produzione, margini e performance.
Ecco alcuni esempi pratici.

Monitorare vendite e margini

• Tracciare l’andamento delle vendite per cliente, prodotto, area geografica.
• Calcolare margini lordi e netti in tempo reale.
• Individuare prodotti con margini bassi o che generano perdite operative.

Analizzare gli acquisti e i fornitori

• Confrontare i prezzi di acquisto storici, evidenziare anomalie o aumenti nel tempo.
• Valutare le performance dei fornitori — puntualità, qualità, costi.
• Definire strategie di acquisto migliori grazie a dati aggregati.

Controllo dei costi e budget

• Monitorare costi generali, costi di produzione, costi indiretti.
• Confrontare periodi di budget vs consuntivo.
• Individuare aree di inefficienza (reparti, processi, centri di costo).

Analisi operativa e produzione

• Valutare il rendimento delle linee produttive, tempi di fermo, colli di bottiglia.
• Analizzare i livelli di scorte, rotazioni del magazzino, giacenze critiche.
• Confronto tra preventivo e consuntivo dei tempi operativi.

Previsioni e scenari

• Creare modelli previsionali basati su serie storiche.
• Simulare scenari “what-if” (es. «cosa succede se aumento le vendite del 10 %?»).
• Individuare tendenze stagionali o fattori esterni che influenzano il business.

Condivisione e reportistica interattiva

• Pubblicare dashboard interattivi su cui gli utenti possono esplorare dati, filtrare per dimensione, approfondire con drill-down.
• Programmare report automatici via mail, con aggiornamenti periodici.
• Consentire accesso mobile ai dashboard per manager e team sul campo.

Automatizzare processi decisionali

• Generare alert automatici su KPI critici (es. scorte troppo basse, ordini in ritardo, margini che scendono).
• Integrare con flussi operativi (ERP, CRM) per attivare azioni basate su dati (es. riordino automatico quando scorte minime superate).

Sintesi strategica e presentazioni

• Creare versioni sintetiche per riunioni direzionali: dashboard che sintetizzano i dati essenziali in pochi elementi visivi.
• Supportare la costruzione del piano strategico periodico su numeri solidi e scenari simulati.

FAQ

Che software utilizzare per analizzare i dati aziendali?

Power BI è ideale per le PMI perché unisce completezza di reportistica a un uso intuitivo, adatto anche a personale meno esperto di computer.

Quanto costa implementare Power BI in una PMI?

Il costo di implementazione di Power BI in una PMI varia in base alla complessità dei dati e al numero di dashboard da sviluppare.
Esox Solution accompagna le aziende con un approccio modulare sulla base delle reali esigenze.

Quanto tempo serve per creare un report automatico aziendale?

Il tempo medio per creare un report automatico con Power BI dipende dal numero di fonti da collegare e dal tipo di analisi richiesta.
Per una PMI, i primi dashboard operativi si possono realizzare in 2–4 settimane, comprensivi di configurazione, modellazione dei dati e test degli aggiornamenti automatici.
Una volta impostato il modello, i report si aggiornano in modo automatico, senza interventi manuali, permettendo di risparmiare ore di lavoro ogni settimana.
Con l’esperienza di Esox Solution, l’azienda può contare su report già pronti per la direzione, il commerciale o la produzione in tempi molto rapidi.

Posso collegare Power BI al mio gestionale?

Sì, Power BI può essere collegato a qualsiasi gestionale aziendale, ERP o CRM.
Il software si integra facilmente con database SQL, file Excel, sistemi cloud o gestionali su server locale.
Esox Solution, ad esempio, può collegare Power BI direttamente al gestionale SilverLake Enterprise, garantendo aggiornamenti automatici e dati sempre sincronizzati con le attività quotidiane dell’azienda.

Perché Esox ha scelto Power BI per le PMI

Proponiamo Power BI per le PMI che hanno necessità di passare da una gestione “a sensazione” a un controllo in tempo reale di numeri, margini e performance perché a differenza di molti strumenti di Business Intelligence nati per le grandi imprese, Power BI ha le funzioni adeguate ed è facile da utilizzare.

Non solo. Garantiamo implementazioni rapide di Power BI e formazione diretta in azienda. La nostra presenza sul territorio, infatti, ci permette di affiancare le imprese passo dopo passo, riducendo tempi di configurazione e garantendo supporto immediato in loco.

Vuoi vedere come Power BI può cambiare il modo in cui la tua azienda legge i dati?
Contattaci.

Come automatizzare la creazione dei report con Power BI ed evolvere verso una Business Intelligence operativa

Ogni PMI conosce bene questo scenario: incrociare dati, copiare fogli Excel, sistemare formattazioni richiede tempo per ottenere infine un documento probabilmente già obsoleto alla consegna.

In un contesto competitivo, questo metodo non basta più: serve automatizzare il reporting aziendale e trasformarlo in un motore operativo e decisionale. È qui che entra in gioco Power BI come strumento per evolvere verso una Business Intelligence operativa.

I limiti del reporting tradizionale per le PMI

Prima di parlare di soluzioni, è utile renderci conto delle criticità che affliggono le PMI quando utilizzano metodi tradizionali:

Tempi lunghi e risorse sottratte a compiti strategici

Chi si occupa dei report spesso dedica molte ore — ogni settimana o ogni mese — solo per raccogliere e sistemare i dati.

Dati incoerenti o duplicati

Quando i dati provengono da fonti diverse (file Excel, database isolati, software diversi), diventa difficile allinearli senza errori.
Inoltre ogni dipartimento può avere versioni proprie, causando discrepanze.

Report statici e rapidamente datati

Un report creato oggi potrebbe già essere “vecchio” domani, se non è collegato a fonti aggiornate in tempo reale.

Limitata capacità esplorativa

I report statici offrono poche possibilità di interazione: non si può “scavare” nel dato o personalizzare visualizzazioni.

Decisioni reattive anziché proattive

Se la reportistica serve solo a rendicontare eventi passati, manca la componente operativa: avvisi, scenari predittivi, azioni automatiche.

Dipendenza da competenze tecniche

Spesso per costruire report complessi serve un analista o una figura “tecnica” (SQL, scripting, Excel avanzato). Questo può creare ritardi nell’esecuzione del compito

Queste limitazioni impediscono alle PMI di sfruttare appieno i propri dati come motore di crescita.

Automatizzare la creazione dei report con Power BI

Power BI è uno strumento che consente di superare le criticità sopra esposte, grazie a funzionalità che trasformano il reporting da processo manuale a flusso continuo.

1. Connessione automatica alle fonti dati

Power BI può collegarsi direttamente a molteplici fonti: database relazionali, file Excel/CSV, sistemi ERP/CRM, servizi cloud, API.
Grazie a queste connessioni, non serve copiare manualmente i dati: vengono importati, aggiornati e sincronizzati in automatico.

2. Trasformazione e pulizia (ETL integrato)

Attraverso la funzione di Power Query, è possibile definire passaggi di trasformazione: unire tabelle, eliminare righe vuote, normalizzare colonne, calcolare campi derivati, filtrare dati. Queste operazioni diventano parte del flusso dati e si ripetono automaticamente ad ogni aggiornamento.

3. Modello dati e misure

Power BI consente di costruire un modello dati relazionale (tabelle, relazioni, gerarchie) e definire misure tramite DAX (funzioni calcolate). In questo modo, ogni report utilizza lo stesso “motore” uniforme di calcolo, senza duplicare logiche.

4. Dashboard e report interattivi

Una volta costruiti i dataset, si possono definire visualizzazioni (grafici, tabelle, mappe, KPI) interattive. Gli utenti possono filtrare, fare drill-down, passare da viste sintetiche a dettagli con un click.

5. Aggiornamenti automatici e scheduling

I dataset e i report possono essere aggiornati in modo programmato (es. ogni ora, ogni giorno). Così i dashboard riflettono dati freschi senza interventi manuali.

6. Distribuzione e condivisione

I report possono essere distribuiti su spazi (workspace) in Power BI Service, con permessi differenziati. È possibile condividere dashboard con manager, team, stakeholder, anche su dispositivi mobili.

Scopri tutto quello che puoi fare con Power BI.

Da reportistica statica a business intelligence operativa

L’obiettivo non è solo generare report più velocemente, ma trasformare i dati in azioni e strategie. Ecco le componenti per evolvere con Power BI

A. KPIs dinamici e alert

Definire indicatori chiave di performance che siano monitorati in tempo reale e associare alert automatici che segnalino anomalie (es. scorte troppo basse, margini in discesa, vendite fuori target). Il sistema può inviare notifiche via email, dashboard o smartphone.

B. Scenari predittivi e simulazioni

Implementare modelli previsionali o scenari “what-if” che permettano di valutare “cosa accadrebbe se…”. Questo aiuta la direzione a valutare decisioni prima di attuarle.

C. Flussi di lavoro guidati

Integrando BI e processi aziendali, si possono predisporre workflow che reagiscono ai dati: ad esempio, se il livello scorte scende sotto una soglia, viene generato automaticamente un ordine; se un cliente scade nel pagamento, parte un promemoria.

D. Cultura del dato e autoservizio

Coinvolgere gli utenti non tecnici, offrendo loro accesso a dashboard self-service, filtri personalizzati e possibilità di esplorazione autonoma, riducendo la dipendenza da analisti.

E. Evoluzione continua e governance

Prevedere un processo di miglioramento continuo: i report, i modelli e i KPI vanno rivisti e affinati. La governance (ruoli, responsabili, qualità) diventa cruciale per mantenere consistenza e affidabilità.

Come ridurre il tempo per report e analisi? Richiedi Power BI.

Il valore della Business Intelligence è ormai evidente: chi la integra oggi decide più velocemente e con dati reali.
Scopri ora come portare Power BI nella tua azienda: contattaci.

Quando produzione, dati e decisioni parlano la stessa lingua

Nel mondo manifatturiero moderno, non basta più avere un buon gestionale o un reparto produttivo efficiente. Le aziende che vogliono davvero essere competitive devono connettere ogni elemento della filiera in un ecosistema digitale unico, fluido, intelligente.

È qui che entra in gioco il triangolo vincente della manifattura connessa:

• MES per monitorare la produzione in tempo reale;
• ERP per gestire le risorse aziendali in modo integrato;
• BI per trasformare i dati in scelte strategiche.

Con SilverLake WIP, SilverLake Enterprise e Microsoft Power BI, Esox Solution offre una piattaforma completa e nativamente integrata. Ecco perché questa combinazione è oggi lo standard per l’industria evoluta.

Il MES SilverLake WIP: il cuore pulsante della produzione

Il Manufacturing Execution System (MES) di Esox Solution è il modulo che collega il mondo fisico della produzione al mondo digitale della pianificazione.

SilverLake WIP permette di:

• Tracciare l’avanzamento lavori in tempo reale
• Monitorare lo stato delle macchine
• Rilevare marcature, tempi e costi
• Gestire fasi, urgenze, fermi, priorità
• Pianificare e aggiornare le code di lavoro per ogni macchina

Tutto è visibile su monitor di reparto e su dashboard aggiornate, senza più fogli Excel, telefonate o post-it in officina.

L’ERP SilverLake Enterprise: una base solida per ogni processo

Un gestionale ERP non può più essere “solo amministrativo”. SilverLake Enterprise, l’ERP di Esox Solution, nasce per l’industria e parla la lingua della produzione:

• ordini cliente collegati agli ordini di produzione;
• gestione distinte base, cicli, materiali, commesse;
• allineamento automatico con il MES e aggiornamento in tempo reale;
• magazzino, approvvigionamenti, contabilità industriale e commerciale.

L’integrazione MES con ERP aziendale evita ridondanze e errori, garantendo coerenza dei dati tra uffici e produzione.

La Business Intelligence: trasformare dati in decisioni

Una fabbrica connessa genera migliaia di dati ogni giorno. Ma senza un sistema per interpretarli, quei dati restano inutili.

Con Microsoft Power BI, integrato nativamente a SilverLake, puoi:

• Costruire dashboard intuitive e personalizzate
• Analizzare performance macchina e risorse
• Monitorare tempi, costi, ritardi, produttività
• Condividere report dinamici in azienda e con la direzione
• Accedere ai dati anche da tablet o smartphone, ovunque tu sia

Ogni indicatore è aggiornato in tempo reale, grazie alla connessione diretta con ERP e MES di Esox Solution.

Il vantaggio dell’integrazione nativa MES, ERP e Business Intelligence.

A differenza di soluzioni assemblate da fornitori diversi, la piattaforma Esox è sviluppata internamente con logiche di dialogo continuo tra i moduli.

• Nessuna perdita di dati tra un software e l’altro
• Nessun intervento manuale o esportazione
• Massima stabilità, sicurezza, e semplicità di utilizzo

A beneficio di:

• Aumento della puntualità nelle consegne
• Minori fermi macchina non tracciati
• Maggiore produttività oraria
• Miglioramento del margine industriale

Vuoi vedere queste integrazioni in azione?

Siamo il partner tecnologico che accompagna l’azienda dalla consulenza all’implementazione, fino alla formazione e al supporto continuo.Contattaci per una demo personalizzata o maggiori informazioni.

SilverLake WIP è il software MES che ti permette di avere tutto sotto controllo, in tempo reale.

In ogni azienda manifatturiera, le criticità operative non si annunciano: accadono.
Una macchina si blocca all’improvviso. Un ordine urgente arriva in officina senza che nessuno sappia dove inserirlo. Una consegna rischia di saltare e il cliente chiama spazientito.Se ti è mai capitato anche solo uno di questi scenari, sai quanto è importante avere una visione chiara e aggiornata di ciò che accade in produzione.
Con SilverLake WIP, il modulo MES di Esox Solution, hai finalmente una risposta concreta.

Gestione dei fermi macchina con tracciabilità

I fermi macchina sono una delle cause più subdole di perdita di efficienza. SilverLake WIP li gestisce in modo intelligente:

• Ogni fermo viene registrato al momento dell’interruzione.
• Il sistema può classificarlo (es. guasto, attesa materiali, cambio attrezzaggio...)
• Se il fermo si prolunga oltre la giornata, viene suddiviso per giorno secondo il calendario produttivo.

Il risultato? Hai uno storico affidabile per analizzare e prevenire i colli di bottiglia, e puoi intervenire prima che diventino costosi.

Urgenze? Entra in gioco la coda lavori dinamica

In una produzione flessibile, gestire le priorità è fondamentale.
Con SilverLake WIP puoi:

• Visualizzare in tempo reale le code di lavoro per ogni macchina o reparto,
• Inserire o riposizionare un ordine urgente senza confusione o disallineamenti,
• Riassegnare le fasi alle risorse disponibili, anche spezzettando i lotti su più macchine.

Il sistema ti guida, segnalando criticità imminenti e supportandoti nella riorganizzazione, senza mai perdere il controllo.

Consegne sempre sotto controllo

Consegne in ritardo? Addio alle sorprese. SilverLake WIP ti permette di:

• Confrontare dati previsti ed effettivi, visualizzando le discrepanze in modo chiaro,
• Monitorare lo stato di avanzamento di ogni ordine di produzione (OP), anche da remoto,
• Segnalare automaticamente le lavorazioni critiche, quelle in ritardo o bloccate.

In pochi secondi puoi sapere quali OP sono in linea, quali rischiano e quali richiedono un intervento. E il tuo reparto commerciale ha finalmente risposte puntuali da dare ai clienti.

Tutto in un solo sistema: produzione, monitoraggio, analisi

SilverLake WIP non è un semplice software di rilevazione tempi. È una piattaforma completa, che connette:

• Pianificazione e avanzamento lavori,
• Marcature in tempo reale,
• Analisi delle performance macchina e risorse,
• Controllo costi di produzione,
• Monitor grafico dello stato lavori,
• Quadratura presenze e confronto ore previste/effettive,

Integrazione con l’ERP SilverLake Enterprise e sistemi esterni.

Più efficienza? Sì con l’integrazione MES per il monitoraggio

In un mercato sempre più competitivo, non puoi permetterti macchine ferme, urgenze fuori controllo o consegne mancate.
SilverLake WIP ti offre una visione completa, integrata e reattiva del tuo reparto produttivo.
È la chiave per trasformare i problemi quotidiani in processi sotto controllo.

Vuoi scoprire come funziona SilverLake WIP nella tua azienda?

Esox Solution garantisce la digitalizzazione concreta per la produzione industriale

Contattaci per una demo operativa personalizzata

Meno carta, meno toner, meno spazio di archiviazione: come la
gestione documentale riduce i costi nascosti

Molte aziende sono ancora convinte che “digitalizzare i documenti” significhi solo smettere di usare la carta. In realtà, la vera trasformazione si gioca su un piano molto più profondo: quello dei costi nascosti e del miglioramento continuo.
Ecco perché un sistema di gestione documentale evoluto come ARXivar non è solo un risparmio operativo, ma una vera leva di ritorno sull’investimento (ROI) in tempi rapidi.

I costi che non si vedono (ma che pesano)

Ogni documento cartaceo gestito in modo tradizionale ha un costo: stampa, archiviazione, gestione manuale, errori, tempi morti, smarrimenti. Questi costi invisibili, sommati nel tempo, generano uno spreco continuo che rallenta l’organizzazione e impedisce di ottenere un vero ritorno dagli sforzi operativi.

• Efficienza operativa - tempi di ricerca elevati, gestione manuale, duplicazioni
• Errori interni - uso di versioni sbagliate, documenti non aggiornati
• Qualità compromessa - impatti sul prodotto finale per informazioni non verificate
• Rischi di non conformità - mancanza di tracciabilità, firme o gestione scadenze

Tutti questi elementi sono costi nascosti. Non li trovi in bilancio, ma rallentano l’azienda e consumano risorse.

Come ridurre i costi e aumentare il ROI con la gestione documentale

ARXivar non è un semplice archivio digitale: è una piattaforma evoluta che collega persone, reparti e documenti in un flusso di lavoro tracciabile, efficiente e personalizzabile. 

Ecco dove si genera il ritorno sull’investimento:

• Meno errori = meno rilavorazioni e meno tempo perso
• Meno carta = meno spese operative e ambientali
• Meno rischi = più conformità alle normative ISO, privacy, ambientali
• Più controllo = più efficienza tra reparti (amministrazione, tecnico, produzione, qualità)
• Più dati = più possibilità di miglioramento continuo

Miglioramento continuo: ogni processo è ottimizzabile

Digitalizzare i documenti è solo il primo passo. Una volta centralizzato in ARXivar, ogni file può essere integrato in un workflow personalizzato, monitorato, migliorato, ottimizzato.

• Vuoi ridurre i tempi di approvazione delle offerte? Automatizza le firme interne.
• Vuoi abbattere gli errori nelle distinte di produzione? Collega disegni e ordini in un flusso autorizzato.
• Vuoi controllare le scadenze normative? Attiva alert e tracciamento documentale automatico.

Ogni miglioramento produce un piccolo risparmio continuo, che moltiplicato nel tempo genera un impatto enorme sul costo totale aziendale.

Costi implementazione vs benefici: chiedi a Esox.

Adottare un sistema di gestione documenti significa trovare la combinazione tra risparmio immediato (materiali, tempo, errori) e benefici strutturali poiché ogni reparto coinvolto inizia a lavorare meglio (ufficio tecnico, amministrazione, qualità, produzione, logistica).

Meno carta significa molto più che meno stampanti o faldoni. Significa meno errori, meno tempi morti, meno rischi.

Con un sistema come ARXivar, ogni documento diventa parte di un processo più efficiente, tracciabile e sicuro.
E il risparmio non è solo economico: è anche organizzativo, gestionale, competitivo.

Vuoi scoprire quanto potresti risparmiare nella tua azienda?

Richiedi la nostra consulenza. Integriamo ARXivar in azienda e formiamo sul suo utilizzo per ottenere il meglio dal software.

In ogni azienda metalmeccanica, la gestione documentale non riguarda solo l’archiviazione o la ricerca rapida. C’è un aspetto critico, spesso sottovalutato: chi può accedere a cosa e quando.
In ambienti dove coesistono reparti produttivi, uffici tecnici e funzioni direzionali, garantire che ogni file sia accessibile solo da utenti autorizzati è fondamentale per:

• Evitare errori operativi dovuti a documenti non aggiornati (es. uso di versioni obsolete in produzione)
• Proteggere la proprietà intellettuale e i progetti riservati
• Rispettare normative e standard ISO (es. ISO 9001, ISO 27001)
• Rendere più semplici e sicuri controlli interni e audit esterni

Perché la gestione dei permessi è strategica nel metalmeccanico

Pensiamo a un disegno tecnico revisionato dall’ufficio tecnico: se in officina arriva la versione sbagliata, la produzione rischia gravi errori, con impatti su tempi, costi, qualità e sicurezza.

Oppure immaginiamo un progetto R&D consultabile da personale non autorizzato: il rischio di fuga di informazioni sensibili è concreto.

Per evitare tutto questo, occorre strutturare ruoli e permessi in modo preciso, automatico e coerente. Con ARXivar lo puoi fare.

ARXivar: gestione intelligente di permessi, ruoli e visibilità

ARXivar permette di definire con grande flessibilità chi può accedere, modificare o solo visualizzare ogni documento, in base a:

• Reparto o funzione aziendale (es. solo progettisti per tavole CAD)
• Profilo utente o ruolo (es. caporeparto senza accesso a documenti commerciali)
• Stato del documento (es. file in revisione non visibili in produzione)
• Classificazioni/tag (es. documenti “riservati” visibili solo a R&D o direzione)

Ogni permesso può essere automatizzato tramite workflow, riducendo il margine di errore umano e garantendo coerenza anche in archivi molto estesi.

Formazione personalizzata: ogni reparto lavora meglio

Chi lavora in produzione ha bisogno di consultare documenti operativi aggiornati, senza rischiare modifiche involontarie.
L’ufficio tecnico, invece, necessita di strumenti evoluti per revisionare, commentare, validare e condividere.

Con Esox Solution, ricevi supporto e formazione personalizzata:

• Operatori in officina: accesso semplificato e in sola lettura a documenti approvati
• Progettisti e tecnici: piena operatività su documenti in revisione, con tracciabilità completa
• Direzione e controllo qualità: visione completa per approvazioni, audit e controllo processi

Ogni utente visualizza solo ciò che serve, nella versione corretta, al momento giusto.

Sicurezza e conformità: tutto sotto controllo

La gestione dei permessi non riguarda solo l’efficienza: è anche una garanzia per la sicurezza dei dati, la riservatezza dei progetti e la conformità alle normative.

Con ARXivar puoi:

Dimostrare, in caso di audit, la corretta gestione dei flussi informativi aziendali

Tracciare chi ha avuto accesso a ogni documento, quando e con quali autorizzazioni

Storicitizzare ogni modifica

Esox ti affianca nella configurazione dei permessi

La corretta gestione dei permessi non si improvvisa. Con Esox Solution, hai al tuo fianco un partner esperto che conosce a fondo le esigenze delle aziende metalmeccaniche. Ti aiutiamo a:

• Configurare permessi e ruoli coerenti con la tua organizzazione
• Automatizzare l’intero processo di assegnazione
• Formare il personale all’utilizzo corretto di ARXivar
• Monitorare accessi, versioni e autorizzazioni in tempo reale
  

Vuoi vedere come funzionerebbe sulla tua azienda?

Con ARXivar e il supporto di Esox, trasformi la gestione documentale in un vantaggio competitivo reale.

Contattaci per scoprire la soluzione più adatta alla tua officina o ufficio tecnico.

Quando si valuta un ERP da integrare o sostituire in azienda, cosa è opportuno considerare? Sicuramente la soluzione che può fornire un vantaggio competitivo reale, andando oltre le funzioni standard e offrendo caratteristiche strategiche, flessibili e orientate alla performance. Come garantisce Silver Lake Enterprise.

Guida alla scelta di un ERP

Verticalizzazione settoriale

“Un ERP generico è solo un gestionale. Un ERP verticale risolve problemi reali.”

Un software ERP generico può gestire le attività di base, ma per le aziende manifatturiere serve molto di più. Silver Lake Enterprise è un ERP verticale, progettato su misura per le aziende manifatturiere e include funzionalità costruite appositamente per quei contesti: distinte base personalizzate, campi dedicati alla tracciabilità, workflow in linea con i processi reali.
Silver Lake Enterprise rispecchia il linguaggio e le reali esigenze dell’azienda.

Integrazione nativa e in tempo reale

“Se i dati sono frammentati, l’ERP non è un vantaggio: è un limite.”

Un buon ERP non può consentire la gestione separata dei dati tra fogli Excel, sistemi isolati o scambi manuali di mail. L’integrazione nativa di Silver Lake Enterprise con la sua suite che comprende MES, WMS e BI, e software CAD o CRM, permette un flusso unico, automatico e aggiornato tra produzione, logistica, commerciale e ufficio amministrativo. Questo significa decisioni rapide e consapevoli, con meno errori e duplicazioni.

Automazione dei processi

“Un buon ERP ti aiuta a fare, un grande ERP fa al posto tuo.”

Immagina di avere un software che, appena riceve un ordine, avvia automaticamente la catena di processi: genera l’ordine di produzione, allerta l’ufficio acquisti, sollecita macchine e operatori. Silver Lake Enterprise non si limita a gestire, ma “fa al tuo posto”, sollevandoti dagli aspetti ripetitivi e lasciandoti concentrare sulle scelte strategiche.

Analisi e KPI integrati (Business Intelligence)

“Senza dati chiari, non esiste controllo.”

Le dashboard integrate e i KPI real-time sono strumenti indispensabili in un’azienda orientata alla performance. Un ERP competitivo visualizza costantemente i parametri chiave – produzione, vendite, costi, produttività – e segnala automaticamente gli scostamenti. Con Silver Lake Enterprise puoi integrare uno strumento di Business Intelligence, capace di trasformare i dati in strumenti di controllo e miglioramento.

User experience soddisfacente

“Un ERP difficile da usare è un ERP che nessuno userà.”

Anche la migliore piattaforma è inutile se è troppo complicata. Silver Lake Enterprise è un ERP leggibile, intuitivo grazie a un’interfaccia simile alle applicazioni di Microsoft® Office. L’ambiente di lavoro è parametrizzabile. Quando il software segue le logiche di lavoro e non al contrario, l’adozione diventa naturale e il ROI cresce da subito.

Personalizzabile e scalabile

“Un ERP flessibile è un ERP personalizzabile”

Ogni azienda è diversa e ha bisogno di un sistema che sappia adattarsi. Silver Lake Enterprise è un ERP che viene adattato dai nostri tecnici ai processi unici dell’azienda. Inoltre, è progettato per la scalabilità: consente di aggiungere rapidamente nuovi moduli senza stravolgere la base operativa.

Inizia con funzioni essenziali, standard, e amplia a mano a mano, secondo le tue esigenze, con semplicità.

Quali moduli sono essenziali per coprire tutti i processi dell’azienda

Contabilità e finanza

Questo modulo deve gestire registrazioni finanziarie, bilanci, pagamenti, e controllo di gestione.

Gestione commerciale e vendite

Il modulo per ordini, fatturazione, dialogare con CRM e gestire clienti.

Magazzino e logistica

L’applicativo per controllare scorte, movimentazione merci e ottimizzare l’inventario.

Produzione

Il cuore dell’ERP che supporta la pianificazione e la gestione dei materiali e dei processi produttivi.

Acquisti e approvvigionamento

Questo modulo è fondamentale per gestire fornitori, ordini di acquisto e contatti.

Controllo Qualità

Modulo per la gestione dei controlli qualità in processo.

Servizi di notifica e avviso

Modulo per informare in modo attivo gli utenti al verificarsi di determinati eventi.

Applicazioni Android integrate

App Android per gestire semplicemente magazzino o marcature di produzione. Dove trovarli tutti insieme? Scopri i moduli applicativi di Silver Lake Enterprise

Quanto è importante il supporto del fornitore nella scelta dell’ERP

L’assistenza continua che un fornitore ti può garantire dopo l’installazione è un fattore da considerare per diverse ragioni:

•trasferimento delle conoscenze per riuscire ad utilizzare tutte le funzioni del software, e non solo quelle che consentono di essere subito operativi;

•ottimizzazione dei processi aziendali grazie all’implementazione di moduli aggiuntivi secondo le esigenze che un’azienda manifesta nel tempo;

•manutenzione necessaria per aggiornamenti e miglioramenti continui.

Il supporto del fornitore influisce quindi in modo determinante sul successo di un ERP. E noi di Esox ne abbiamo fatto un valore fondamentale, perché ogni cliente deve sentirsi seguito, compreso e supportato nel tempo.

Scopri tutte le caratteristiche di un ERP, mai così completo per le aziende manifatturiere: scopri Silver Lake Enterprise

Quale ERP scegliere? La risposta è Silver Lake Enterprise

Tutti i processi in azienda, dagli uffici amministrativi alla produzione, possono essere controllati da Silver Lake Enterprise, un ERP davvero completo e avanzato, personalizzabile su misura della tua azienda.

Richiedi ora più informazioni

In molte aziende manifatturiere, i problemi di produzione non derivano dalla mancanza di risorse, ma dalla difficoltà di pianificare con precisione. Ordini che si accavallano, materiali mancanti, macchine ferme e consegne in ritardo sono i sintomi tipici di una pianificazione inefficiente. Quando il controllo della produzione è affidato a email, fogli e schemi, il rischio di errori aumenta, e con esso i costi e i ritardi. La buona notizia? L’ERP di Esox, Silver Lake Enterprise, progettato e sviluppato su misura delle aziende manifatturiere.

I problemi più comuni di una produzione non pianificata

E come evitarli con le funzioni specifiche di Silver Lake Enterprise

1 - Difficoltà di sincronizzare la produzione con la domanda. 

Le richieste del reparto commerciale non sempre sono compatibili con la capacità produttiva disponibile, causando ritardi, sovraccarichi o tempi morti.  E il ritardo è un costo. Le Commesse di Produzione  di Silver Lake Enterprise permettono di allineare perfettamente ciò che è richiesto dai tuoi commerciali con ciò che è realmente fattibile, sfruttando sia le risorse interne sia i fornitori esterni.

2 - Processi produttivi frammentati e difficili da standardizzare. 

Mancano riferimenti precisi sulle fasi operative, generando confusione e inefficienze nella produzione. La gestione dei Cicli di Lavoro, con la funzione specifica, definisce in modo dettagliato le fasi produttive di ogni assieme, associando risorse, tempi e strumenti necessari. Una base chiara per la programmazione.

3 - Scarsa visibilità sullo stato di avanzamento della produzione

Non sapere a che punto sono gli ordini rende difficile rispettare le consegne. Gli Ordini di Produzione (aperti o chiusi) sono gestiti in tempo reale, con documentazione per il lancio e strumenti di monitoraggio avanzato. Ogni lavorazione è tracciata e controllabile nel dettaglio.

4 - Tempi lunghi nella generazione di ordini e scarsa reattività ai fabbisogni

Il modulo Fabbisogno Materiali e Risorse consente di determinare con precisione cosa serve per produrre un determinato articolo e generare automaticamente commesse e ordini interni e/o acquisti, anche senza attivare un MRP completo.
Più velocità, meno errori. 

5 - Mancanza di controllo su attrezzature e disponibilità dei centri di lavoro. 

Con le funzioni di Gestione Attrezzature e Gestione Risorse, è possibile controllare il carico sui centri di lavoro, localizzare le attrezzature e identificare eventuali colli di bottiglia prima che si trasformino in problemi produttivi. 

6 - Difficoltà nel calcolo preciso dei materiali necessari e nella programmazione degli acquisti. 

Il MRP integrato analizza fabbisogni in base a ordini e scorte, suggerisce approvvigionamenti e permette simulazioni per valutare diversi scenari di produzione e fornitura.

7 - Gestione non strutturata del conto lavoro e dei terzisti

Il modulo per Ordini Conto Lavoro consente di assegnare lavorazioni a fornitori esterni secondo quantità, date e qualità definite, con monitoraggio puntuale e gestione dei listini aggiornata. 

8 - Mancanza di una visione aggregata e a medio termine della produzione

Il Piano Principale di Produzione (MPS) fornisce una visione completa per la pianificazione di medio periodo, utile per bilanciare vendite, produzione e approvvigionamenti, migliorando l’affidabilità delle consegne.

Come individuare e risolvere rapidamente i problemi di una
produzione non pianificata? 

Le funzioni specifiche dell’ERP Silver Lake Enterprise sono le soluzioni per
minimizzare i problemi di una produzione non pianificata. 
Silver Lake Enterprise automatizza la pianificazione, sincronizza reparti e fornisce in tempo reale tutte le informazioni necessarie per decidere e agire. 

Per sapere come risponde alle tue esigenze, contattaci ora. 
 

In molte aziende manifatturiere, il conto lavoro – cioè, l’esternalizzazione di alcune fasi di produzione – è una pratica quotidiana. Coinvolgere terzisti per attività come trattamenti termici, lavorazioni meccaniche, assemblaggi o verniciature permette di ampliare la capacità produttiva e ridurre i costi fissi. Tuttavia, senza strumenti adeguati, la gestione del conto lavoro può trasformarsi in una fonte di errori, ritardi, confusione tra materiali e mancanza di controllo sui costi reali. Qui entra in gioco l’ERP.

Perché il conto lavoro è così delicato da gestire 

Quando si lavora con terzisti, si verificano una serie di situazioni critiche: 
 
• Spedizione di materiali all’esterno e necessità di tracciarli con precisione 
• Tempi di consegna che vanno coordinati con le fasi interne di produzione 
• Rientri parziali, non conformità o rilavorazioni da gestire correttamente 
• Costi di lavorazione da attribuire alla commessa e analizzare 
• Rischio di perdita di materiali, disallineamento documentale e sprechi 
 
Senza un sistema strutturato, si finisce per gestire tutto con fogli Excel, email e telefonate: un sistema inefficiente, soggetto a errori e difficile da controllare. 

Come l’ERP Silver Lake Enterprise pianifica al meglio il conto lavoro dei terzisti

Silver Lake Enterprise è un ERP avanzato che integra nativamente la gestione del conto lavoro, offrendo vantaggi concreti.

Le funzionalità ERP che aiutano a gestire il conto lavoro efficacemente 

Ordini Aperti/Chiusi Conto Lavoro: controllo e pianificazione 

Questa funzione consente di assegnare le lavorazioni a terzisti specificando: 
• quantità,
• date di consegna,
• livelli di qualità richiesti,
• fasi specifiche da esternalizzare (es. lavorazione meccanica, verniciatura).
 
I vantaggi per l’azienda sono concreti 
 
• programmazione chiara: ogni ordine conto lavoro viene gestito come una fase
pianificata , evitando sovrapposizioni, ritardi o doppie lavorazioni;
 
• tracciabilità: il sistema registra i materiali  inviati e quelli rientrati dal terzista,
riducendo rischi di smarrimento o confusione;
 
• monitoraggio  produzione: l’ERP  Silver Lake Enterprise consente di controllare 
lo stato di ciascun ordine in tempo reale, sincronizzandolo con le fasi interne. Questo è possibile quando i l modulo conto lavoro è connesso a MRP e al piano di produzione. Così, le fasi esterne vengono considerate nella pianificazione dei tempi e delle disponibilità, evitando colli di bottiglia o fermi macchina in attesa del rientro dei semilavorati;
 
• gestione qualità: è più semplice gestire i rientri parziali o non conformi, con
possibilità di rilavorazione o accettazione controllata. 

  

Listino Terzisti: efficienza economica e trasparenza nei costi 

Il modulo consente di associare a ogni terzista uno o più listini prezzi, specificando: 
 
• tipologia di lavorazione (es. rettifica, zincatura);
• costo unitario per pezzo, peso o altra unità di misura compatibile con la lavorazione;
• condizioni particolari (sconti, supplementi, minimi).
 
Anche in questo caso, i benefici sono reali: 
 
• scegli il miglior partner per costo e tempi senza dover verificare manualmente preventivi;
• i costi di produzione sono calcolati automaticamente (i prezzi vengono integrati
nella commessa, rendendo chiara la marginalità); 
• puoi verificare l’evoluzione dei prezzi per lo stesso tipo di lavorazione, utile anche in fase di preventivazione;
• eviti discrepanze tra ordini, contabilità e consuntivi, migliorando la trasparenza. 
 

Quali strumenti facilitano la gestione dei fornitori esterni? 

I moduli dell’ERP Silver Lake Enterprise dedicati al conto lavoro con terzisti

Con l’ERP Silver Lake Enterprise, il conto lavoro non è più una “zona grigia” della
produzione. Diventa una parte perfettamente integrata del processo produttivo, con: 
 
• dati sempre aggiornati, 
• tempi pianificati, 
• materiali tracciati, 
• costi sotto controllo. 
 
Per sapere come rendere più efficiente la gestione della produzione, anche con il conto lavoro, contattaci ora. 

Come si integra MES e ERP per migliorare la gestione dei dati di produzione, ottimizzare la pianificazione delle risorse e prevenire ritardi e sprechi? Semplice, con i software Esox, nativamente integrati e sviluppati sulla base di una conoscenza ultraventennale delle esigenze operative delle aziende manifatturiere.

Come si integra MES e ERP di Esox

Rilevazione dati in tempo reale e tracciabilità 

Silver Lake WIP, il software MES di Esox, consente di raccogliere in tempo reale i dati di produzione (pezzi, ore, materiali) tramite barcode o QRcode. Questi dati aggiornano automaticamente l'ERP Silver Lake Enterprise, garantendo tracciabilità completa e coerenza tra avanzamento reale e pianificazione. 

Pianificazione dinamica e gestione delle code lavori

Grazie alla sincronizzazione tra MES e ERP della suite Esox, si creano code lavori per ogni macchina partendo da ordini pianificati o manuali, tenendo conto anche delle priorità dettate dal commerciale. Questo permette una pianificazione coerente con la capacità produttiva reale, evitando sovraccarichi e gestendo le urgenze in modo rapido. 

Verifica immediata del rispetto delle consegne

L'integrazione evidenzia situazioni critiche sulle consegne confrontando dati previsti e reali. L’ERP Silver Lake Enteprise ottiene così informazioni aggiornate per supportare il reparto commerciale nella gestione delle promesse ai clienti.

Calcolo automatico dei costi e delle ore

Il MES Silver Lake WIP calcola le ore effettive per fase, operatore e macchina, fornendo all’ERP dati utili per calcolare i costi industriali reali, migliorare le marginalità e correggere eventuali scostamenti.

Analisi delle performance 

I dati del MES (fermi macchina, rese, tempi ciclo) alimentano la business intelligence permettendo analisi avanzate delle performance direttamente sull’ERP: dall'efficienza di una pressa alla produttività di una linea. 

Allineamento tra ordini cliente, produzione e magazzino

L’integrazione permette di: 
• emettere ordini produzione direttamente dagli ordini cliente,
• verificare giacenze e disponibilità dinamica dei materiali,
• controllare il rispetto delle date promesse.

Monitoraggio visivo e controllo centralizzato

Il Monitor Avanzamento Lavori mostra graficamente sul gestionale lo stato effettivo delle lavorazioni (interne ed esterne), senza necessità di visitare il reparto. ERP e MES della suite di Esox condividono la stessa base dati, favorendo decisioni rapide e informate

Supporto alla schedulazione e all’efficienza operativa 

L’integrazione consente schedulazioni coerenti con la capacità reale e la gestione di fermi, inattività o cambi macchina, migliorando l'efficienza e riducendo gli sprechi. 

Quali sono i principali vantaggi di integrare MES e ERP di Esox

Controllo completo e aggiornato in tempo reale

L’integrazione permette una sincronizzazione perfetta tra pianificazione (ERP) e produzione (MES). Ogni dato rilevato in officina (pezzi, tempi, fermi, materiali usati) aggiorna in automatico il gestionale, eliminando ritardi, errori di trascrizione e scollamenti tra ufficio e produzione.

Rispetto delle consegne e risposta immediata ai clienti

La visibilità in tempo reale sull’avanzamento consente di verificare rapidamente se gli ordini saranno consegnati nei tempi. Il reparto commerciale ha accesso immediato a informazioni affidabili e può gestire i clienti in modo proattivo, aumentando la fiducia e riducendo i reclami. 

Riduzione degli sprechi e ottimizzazione dei costi  

In che modo l’integrazione aiuta a prevenire ritardi e sprechi in produzione? Grazie alla rilevazione precisa dei tempi e delle attività, è possibile conoscere i costi reali di ogni fase produttiva, confrontarli con i preventivi e intervenire subito in caso di inefficienze. Questo porta a una migliore redditività delle commesse.

Pianificazione intelligente e capacità produttiva sotto controllo 

La creazione automatica delle code lavori per macchina/reparto consente di pianificare tenendo conto della disponibilità reale delle risorse e dei materiali, evitando colli di bottiglia e saturazioni eccessive. 

Analisi strategica con dati integrati 

Grazie alla nativa compatibilità con Power BI, tutti i dati raccolti dalla Suite di Esox (ERP + MES) alimentano dashboard personalizzate: efficienza macchine, produttività reparti, scostamenti tra previsto e consuntivo. Le decisioni sono così basate su dati reali, non su supposizioni. 

Come il dialogo di MES e ERP di Esox 
può ottimizzare la pianificazione delle risorse 
nella tua azienda e aumentare competitività? 
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